Личный помощник руководителя. Обзор профессии

личный помощник руководителя

Еще одна очень популярная профессия на удаленке — личный помощник руководителя.

Каждый день в чатах с вакансиями работодатели ищут удаленных помощников. Сейчас наблюдается какой-то бум на эту должность.

Устроиться на такую должность может и мама в декрете и пенсионер (посмотрите фильм «Стажер»). Опыт в целом тут не нужен. Зачастую руководителю требуется помощь в повседневных делах. А часто ему легче научить вас именно своей специфике деятельности, чем переучивать.

Кем является такой помощник

Руководителю не всегда удается справляться со всеми своими обязанностями. Очень большую часть мелких, рутинных операционных задач он вполне может делегировать.

Letyshops [lifetime]

Этим и занимается личный помощник руководителя. Он может выполнять разные обязанности, в то время как сам директор или другое руководящее лицо будет заниматься более стратегическими вопросами.

Кому требуется

Во-первых, это оффлайн предприниматели. Помощник нужен для самых разных дел: от составления графика дня, до настройки рекламы в сети.

Во-вторых, это владельцы интернет-магаинов и других коммерческих онлайн сервисов. В такой работе много рутины, которую и поручают помощникам.

В-третьих, это инфобизнесмены и блоггеры, которым периодически требуется помощь.

Наконец, это различные фрилансеры и другие удаленные работники, которым требуется помощник, чтобы выполнять заказы и помощь по ним, на которые у них самих не хватает времени.

Функции

Возможно разделить эту профессию на три категории, согласно тому, что должен делать помощник в разные периоды. В некоторых случаях приходится выполнять все эти функции, а иногда достаточно одной-двух.

Вот, кем должен быть такой помощник:

  • Специалистом в какой-либо области
  • Менеджером проектов
  • Секретарем

Разумеется, необходимо разбираться в том, чем занимается руководитель, иначе помощь превратится из блага во вред. Менеджмент проектов подразумевает организаторскую работу. Ну а секретарские обязанности – это работа с бумагами и прочей рутиной, которой всегда много в деятельности руководителя.

Что нужно уметь

Требуется целый комплекс навыков. Если применительно к сотрудникам супермаркетов слово «многозадачность» уже приобрело оттенок чего-то противоправного, то в случае с личным помощником руководителя именно способность к выполнению множества задач является основным и естественным требованием. Но ведь и платят соответствующе.

Такой специалист должен хорошо разбираться в менеджменте. Ему придется периодически заменять руководителя, а значит – давать поручения сотрудникам кампании. Потребуется находить общий язык, уметь излагать мысли, вести телефонные переговоры, деловую переписку в электронной форме, работать с документами. Разумеется, человек должен быть устойчив к конфликтам и уметь разрешать таковые без лишних слов, эмоций, но быстро.

В каком-то смысле нужно уметь быть менеджером и для руководителя. То есть, потребуется составлять для него расписание на тот или иной день. Это очень важно, ведь у него и так много разных дел, а планировать график нужно регулярно. Помощник может сильно с этим помочь, но требуется большая внимательность, чтобы ничего не перепутать.

Могут быть необычные поручения, например, подобрать подарки для партнеров кампании. Конечно, речь идет именно об удаленной работе, и не придется ходить по магазинам лично. Достаточно будет просто найти подходящие вещи и оформить заказ в том или ином магазине через интернет.

Требуется ли образование

Диплом не нужен, хотя какое-то близкое к профессии образование лишним не будет. Главное – результат и опыт работы. Вот на что будут смотреть те, кто понимает особенности современного бизнеса. Тенденции постоянно меняются, меняются и технологии, и то, чему человек обучался год назад, сейчас уже может быть не актуально. Важно, как быстро он сможет освоить новое и преуспеть в изменившихся реалиях.

Какие должны быть качества у такого человека

Личному помощнику руководителя требуется ответственность, умение быстро анализировать обстоятельства, учиться. К тому же, необходимо уметь грамотно общаться, как с самим руководителем, так и с его подчиненными, с клиентами. Навык нахождения общего языка и конфликтоустойчивость обязательны.

Кому проще устроиться

Предпочитают брать людей, по которым сразу видно, что они справятся с работой. Об этом можно судить по косвенным признакам. Например, по тому, как человек общается, как он умеет представить свои навыки, насколько быстро воспринимает информацию…

Преимущества и недостатки такой работы

В среднем такой специалист получает пятьдесят тысяч российских рублей. Кто-то скажет, что это немного, но на самом деле это серьезная зарплата во многих городах. К тому же, это одна из самых больших зарплат среди работ такой сферы.

Большой плюс – возможность организовать себе гибкий график, равно как и то, что это удаленная деятельность. При этом, однако, стоит учесть, что нужно быть готовым в любой момент помочь руководителю. Придется всегда быть на связи. Такая обстановка во многом похожа на ту, в которой находятся владельцы своего бизнеса, и далеко не каждый с этим справится.

Где найти такую работу

На все тех же сайтах агрегаторах, вроде hh.ru. Но очень много вакансий подобного рода сейчас в чатах Телеграма. Просто найдите чаты с удаленными вакансиями и у вас глаза разбегутся от выбора предложений.

Желаю удачи!

Статьи о других удаленных профессиях:

Удаленная профессия SMM-специалист

Удаленная работа копирайтером

Добавить комментарий